较强的语言表达能力活动与会议主持是组织传播,一般来说要求主持人讲普通话。少数民族地区可根据具体情况而定。普通话是我国的官方语言,在专题会议和主题仪式上,无特殊情况都要使用标准的普通话。活动与会议主持对于用气发声也有较髙的要求,因为只有正确运用气息和发声要领,才能起到较好的传播效果。特别是在很多时候音响设备不理想,或不具备影响条件,如果不用共鸣技巧来扩大声音,是完不成主持任务的。我们在主持各种正式的仪式或会议时,要求主持人要沉稳、庄重。因此某种程度上说气息的运用是成功的关键。
表达是主持的核心问题。想说什么,怎么说,怎样才能说得有艺术,才能达到预期的效果,才能把意思、信息表达正确便十分重要了。要根据不同的活动主题、形式、场合来确定和运用相符合的语气、节奏,来组织表达语言,来传播内容和信息。
掌握活动与会议礼仪知识和相关程序礼仪师是活动与会议的策划者,而司仪即主持,是活动与会议的执行者。
若想能够在主持时顺利完成主持任务,就必须熟悉各类活动和会议的礼仪程序,熟悉各类活动与会议主持的特点和技巧,理解策划者的意图。活动与会议最注重的是程序,前后顺序不可颠倒,若相反就会出笑话,因此,程序对活动与会议主持人来讲是十分重要的,不允许在执行时有一点差错。
要有较强的组织能力和协调能力主持人站在台上就是整台活动或会议的指挥者。要通过语言、行为、思想来影响和感染观众,芈控整个活动或会议的进程和质虽。主持人的组织协调首先要立足于活动的最高点,把握活动与会议的总脉搏,这样整个程序才能做到有效的配合。
当然这种组织协调是有一定艺术性的,主持人在台上的“指挥”,若是正确的则会达到完美的效果,若是失误就会使整个活动失败。因此主持人在组织和协调台下的工作中要有机敏的反应和灵活的头脑,使其与活动相融合。特别在语言表达上点到即止,切不可画蛇添足。
要有较好的心理索养活动与会议主持的特点是现场直接表达,现场的情况是不可预见的,会有很多特殊情况,这时要安然若索,泰然处之,处变不惊,力挽狂澜。若是节目编导或嘉宾出现问题,要学会为其“圆场”和引导、解释,若是主持自身问题应真诚对待,且不可狡辩或运用现场要素将错就错、错上加错。
良好的心理修养形成于鲜明的性格、坦荡的情怀、健康的动机和坚定的信心,当然8要的还是离不开扎实的专业基础作依托。同时要有髙度的责任心和工作热情。
主持人的头脑,如同一部功能优越的计箅机,需要在极短的时间内,超前快速运转、判断、决策、行动。若没有较好的心理修养这是根本无法实现的。
主持人要有较好的文化修养活动与会议主持人的知识框架不仅要“专”而“深”,还应“广"而“博”,力求是名杂家。活动与会议主持的内容涉及面广,如文体、商务、民俗的等等。作为主持人就要慊得各层面、各领域的知识,否则一旦出错就会闹出笑话,造成事故。
要具有与人交际的能力活动与会议主持内容形式多样,面对的传播对象也是形形色色。有商人、农民、工人等不同层次的人。如何做到迅速地与这些人沟通、交流、配合,交际能力便显得尤为重要。只有体验生活 了解他们的共性和个性特点,才能更好的沟通与交流。用真心真情打动、平等对待每个受众,让每个人都能接受你传播的信息。