深圳新品发布会活动前期的7项工作

人气:898 发表时间:2019-06-20

企业举办新品发布会需要筹办很长时间,在这段时间我们要做好充足的准备工作,主要涉及到了人员的邀请,新闻稿,活动现场,主持人,现场工作人员及媒体采访等各个方面。下面看看深圳活动策划公司的详细介绍。  


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1、发布会邀请工作  

负责人员准备好会议流程,邀请嘉宾。与被邀请媒体和嘉宾确认到场与否,根据具体情况作出调整。当然最充分的准备是与被邀请人作最后一次电话确认,确认请柬全部发出,这样就万无一失了。  


2、发布会新闻稿  

产品或项目的推出靠发布会公开在公众的面前。一份好的新闻稿,是新闻发布会的核心。前期准备要做好新闻稿的撰写准备,在活动前1天要印好做最后确认,发言人要做好充分的准备。  


3、发布会现场ppt及video  

在展示和推介的过程中,ppt的起着至关重要的作用,毕竟我们没有罗先生的口才,当我们的PPT出现错误的时候可能会手足无措,所以做好准备十分必要。做好对现场播放video、演讲者PPT文档的确认。  


4、发布会现场布置  

会场的布置,现场布展方案的确认。材料袋、易拉宝、海报、礼品全部到齐。现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋摆放就绪  


5、发布会主持人及表演人员  

在前期准备的时候,主持人及表演人员也是非常重要的一个环节。前期要与主持人、模特、演员落实并做好沟通,准备主持人串词草稿。主持人拿到串稿之后要完全熟悉流程和串词,这样才能对发布会有一个很好的把控。同时要为主持人和表演人员准备好出场服装。  


6、发布会工作人员  

积极调动好各个工作人员,制作工作人员和合作方的紧急联络表。保证活动的每个环节的执行。负责签到的人员要放好所有的签到用品。  


7、发布会媒体采访  

专访安排落实,与媒体沟通好采访提纲,准备受访者资料。