成功举办一场大型会议活动策划的步骤与流程

人气:1048 发表时间:2019-06-16

要想成功举办一场大型会议活动策划,除了要懂会议活动的知识以外,还需要找专业的人来策划专业的事情,所谓闻道有先后,术业有专攻,自己来策划这样大型的活动,难免会相形见绌,只有找专业的广州活动策划公司来帮助策划大型会议,才能更容易取得成功。


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1、会议公关策划的含义 

会议公关策划是为会议方案而构想、设计、制订传播沟通方案的智力活动,是公关人员根据组织形象的现状和目标要求,谋划公关战略、设计专题活动、制订具体公关活动的最佳行动方案的过程。


2、会议公关策划的内容会议公关策划的内容包括

活动名称

标语和宣传品

会议形象设计

危机处理预案

媒介策略

由于公关活动过程同时也是组织与公众进行信息传播、实现双向沟通的过程,因此,选择恰当的传播媒介是使活动取得成功的重要保证。广播、电视、网络等都是现代公关活动常选的传媒。


3、会议公关策划的要求 

会议期间安排的一切公关活动,都要围绕会议目标和主题来展开策划和设计,活动内容要紧扣大会主题,活动形式则要有创意、新颖,能吸引人。


4、会议宣传和公关策划的方法 

a、媒体沟通法

利用各种媒体,包括报纸、杂志、广播、电视、网络等对会议的组织和内容进行跟琮报道,在会议召开之前和之后召开新闻发布会,为新闻媒体准备统一的新闻宜传播等。


b、内部宣传法

利用组织内部的各种报纸、刊物、宣传手册、黑板报、广播和局域网进行宜传。


c、群众工作法

通过培训和传达,使群众对会议组织和会议精神有所了解,使人人成为会议精神的宜传员。


d、气氛谊染法

利用会场的布置、会议口号和标志、会议筹备启动仪式、会前新闻发布会等营造和烘托会议的气氛。