选择会议活动场地需要注意哪些问题?

人气:1000 发表时间:2019-06-14

酒店和会议中心的不同之处将影响活动策划公司的核算,这两种场所都相当不错,但作为深圳礼仪公司的你必定要知道它们之间的差异,以及哪些费用应列入本钱明细中。


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假如除掉活动会场以外,还需求保用客户,那么在酒店举办活动也许会更合算。因为酒店将从客户、食物和饮料方面取得收入,装置设备和进行排练时租借房间费用就能得到必定优惠。一般来说假如酒店收取食物和饮料的费用,就不会琱收回活动正式举办时的会场房钱。当然,这取决于你在酒店的总花费。

 

在酒店举办活动,客人去会议室仅需步行,这样就节省了交通费用。假如客人住在酒店要去会议中心参与会议,那就无法步行前往,这样就会触及交通费。

 

不是一切的会议中心都与邻近酒店签有特价客户协议,这不需求别离与酒店和会议中心洽谈。你能够对比一下本钱,看看二者在报价方面的差异。除了房租以外,还要思考到其他的费用疑问。

 

大多数酒店会答应活动的设备装置人员泊车人员泊车卸设备,也会组织人手帮助手动物品。一般不会收取用于挂号或陈设物品的桌椅运用费,并且一般还会供给专用的玻璃杯,如马提尼酒杯,假如不超过必定数量,是不收取额定费用的。酒店的宴会厅一般铺有地毯,这样也就活动了铺地毯的费用,并且还不用付房间的清洗费用。一般会供给带锁的储物间,假如钥匙丢了他们还能够免费补发。

 

在酒店举办活动,活动时刻不论是只要一天仍是长达几天,假如不需求运用客户,能够与酒店洽谈为装置人员和贵宾供给休息室和更衣室。假如活动要持续几天,并且需求运用客户,那么能够就套房,晋级房,提早入住,推迟退房,送一间免费房以及员工特价优惠等事宜与酒店方洽谈。假如除房租和房税还有额定费用,也要归入本钱明细表中,其他费用将由参会人员在退房时结算。这些附加费用一事实上要思考在核算中,或者在签订合同时就与酒店洽谈好,以便能够明白地了解房间的总费用。

 

酒店能够供给多种服务,包含依照客人需求给迷你酒吧备货,干洗,熨汤、传真、打印、复印、供给视频设备延长线,手机租借、对讲机、服务台电话转接、安置标语以及在讲演前一晚作用电脑修改讲稿等。假如客户没有随身携带电脑,而你的电脑又要用来处理活动路的各种疑问,这时就要为暂时修改稿的客人租借电脑。要知道,上述各项服务也许需求额定收回费用。

 

要提早弄明白一切附加费用,并保证把一切的费用都记录在总帐中。费用清单上要明白阐明每项费用用处,放入对帐单中以备用。同时,每一笔额定的开销都要有负责人签字。