举办品牌发布活动之前的准备工作有哪些?

人气:1141 发表时间:2019-06-06

品牌发布会举办之前,需要筹办的工作非常多,其中很多事情甚至是决定这发布会举办成功与否的重要因素。下面,深圳发布会策划公司就来简单介绍品牌发布会筹办的准备工作。


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1、品牌发布会时机的选择:我们要选在最佳时机

如果你想要召开品牌发布会,必须要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业品牌发布会取得成功的保障。


2、品牌发布会职员的安排

发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。


新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。


新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。


3、品牌发布会嘉宾的邀请

对出席品牌发布会的嘉宾要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的人士。另外,确定邀请的嘉宾后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。


4、品牌发布会会场的布置

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行。品牌发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,显得气氛和谐。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。


5、品牌发布会材料的预备

在举行品牌发布会之前,主办单位要事先预备好如下材料:一是发言提纲,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则;二是题目提纲,可以对被问的主要题目进行猜测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考;三是资料提纲,事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲,并认真打印出来,在品牌发布会上提供给来宾;四是形象化视听材料,这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。


6、品牌发布会进行过程中的礼节

a、搞好会议签到

要搞好品牌发布会的签到工作,让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

b、留意相互配合

在品牌发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职。

c、态度真诚、主动

发布会自始至终都要留意对待来宾的态度,因为接待来宾的质量如何,直接关系到品牌发布会的成败。


7、品牌发布会的善后事宜

发布会举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:

1)整理会议资料;

2)收集各方反映

这两项可以全面了解品牌发布会的不足,为下一次改善做好准备。