在整个年会策划筹备和实施过程中都需要注意什么?

人气:4142 发表时间:2019-06-06

谋定而后动,在做一场年会活动策划时候需要准备很多,也需要注意很多,这些都在考验着活动的组织策划者,活动中会出现什么意外?有什么方案解决?嘉御文化以过来的经验说一下,在整个年会策划筹备和实施过程中都需要注意什么?


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应注意举办企业年会的时间、地点尽量不要与正常的工作生产以及其他活动相冲突,一般都选择在业余时间或节假日举行。

 

开展晚会、企业年会特别是大型的晚会、企业年会,要注意贯彻勤俭节约的原则,尽量就地取材,利用现有条件,自己动手,因陋就简,少花钱、多办事,把晚会办好。

 

要注意企业年会的特点。有些联欢群众和演员结合较紧,不仅在感情上互相交融,而且观众又是演员,演员也是观众。组织这种晚会时更要注意体现群众的意愿和活泼、欢快、和谐、无拘束的气氛。

 

选择活动内容要广泛,节目安排要有节奏、有起伏,要雅俗共赏,不能单纯迎合某些人的要求。要力求寓教育干娱乐活动当中,做到群众性、趣味性、知识性和思想性相结合。

 

举办集体性的活动要有切实的安全措施,杜绝意外事故的发生。在发生意外是是否有安全通道?人员是否疏散能够及时?保证道路的畅通等都在考虑范畴内。未雨绸缪是保证年会活动成功的基础。