新品发布会活动现场,会务的主要工作有哪些?

人气:991 发表时间:2019-06-04

新品发布会活动现场一不小心就会发生混乱的状况,我们该怎样做才能隔绝各种各样的“状况”呢?这就和新品发布会现场的会务管理有着很大的关系。下面就和深圳发布会策划公司小编一起来看看,新品发布会策划,现场会务需要做哪些工作?


1 (595).jpg



一、发布会工作人员培训

1、在会议开始之前,对所有与会工作人员进行会议现场服务、签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训

2、工作人员统一着装,并统一佩戴标识以便识别


二、发布会活动完整彩排

1、彩排非常之重要,三方均需到场参加

2、在会议前就各个环节进行内部完整彩排

3、在会议前一天对整体流程进行多次完整彩排


三、发布会摄影摄像

1、在会议当天邀请1为专业摄像师、1位专业摄像师

2、会后制作资料光盘

3、负责全程拍摄(当重要speaker讲话时,固定机位)

4.在整个宣讲会当中抓拍精彩片段

5、会后 编辑成精 美 视频


四、发布会会后报告

1、提供会议剩余资料、礼品清单

2、提供会议总结报告

①摄影图片整理成册

②整理会议资料,包括: 收集印刷样品、宣传样品等

③总结报告编写,从背景分析,策划,实施各方面进行全面的总结描述

3、制作多媒体回顾光盘