新闻发布会活动前期要准备哪些资料?

人气:906 发表时间:2019-05-31

对于新闻发布会,来的都是一些国内知名媒体和知名人士,因此,对于会场的布置要格外注意,按照次序,安排好各方来宾,同时,要把新闻发布会的资料准备齐全,以免新闻发布会现场出现混乱的情况。


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新闻发布会的席位摆放  

摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。  


现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。


摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新闻记者坐席,这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。  


注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。  


发布会其他道具安排  

最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。  

新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。


新闻发布会的资料准备  

提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:  


1、会议议程  

2、新闻通稿  

3、演讲发言稿  

4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)  

5、公司宣传册  

6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)  

7、有关图片  

8、纪念品(或纪念品领用券)  

9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)  

10、空白信笺、笔(方便记者记录)