一套完整的年会活动策划以及执行步骤!

人气:1682 发表时间:2019-05-26

说道年会,大家都会非常的兴奋,不同于以往请专业的表演人员出演助兴的模式,现在的年会大多由公司的员工自行设计,年会节目表演也由员工自己来表演,表演的节目既有滑稽的一幕,也有感人的瞬间!下面我们就“年会策划的具体步骤及如何策划更有气氛”来详细了解下。


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说到年会晚会活动策划,很多人首先想到的是年会晚会节目、年会晚宴、年会抽奖环节等怎样做,但却很少有人会想到提早去预定年会活动策划的场地这一细节,而这恰恰是在年会活动策划环节中及其重要的细节。


为什么要提早估计年会活动策划场地?

年会活动场地的选择关于整个活动的策划来说十分重要,触及到费用的预算、活动场地舞台的搭建、活动运输的限制等等。


深圳某知名企业的经理人说到,年会活动的场地预定不断是他头疼的问题,年终各大小公司都在举行年会活动,场地原本就很慌张,定早的话不晓得年会策划计划有没有出来,等定好策划计划的话场地肯定就没有了,十分头疼。


关于公司来说,什么样的层次活动场地是难抉择的,预定贵点的话老板必定会不快乐,定小的话员工也觉得很寒蝉,但关于年终的一场聚会势必会很扫兴,这个标准很难拿捏,那到底该怎样选择年会活动场地呢?


1、看年会活动的范围

首先肯定要看参与的人数,依据人数的多小挑选酒店,人多的就选择大点的酒店,人数少的话,能够选择一些主题酒店,范围小而不失寒蝉!


2、分层次

依据公司老板的意义选择不同层次的酒店,假如是请求略微好点的话 能够选择种上层次的酒店,假如是简单的举行的话能够选择小但是不失面子的酒店场地,但是都要提早预定哦,否则年终的场地是很难预定的!


3、看年会活动的目标

假如全是本人的员工的话就不用费那么多的心机,但是假如是本人的客户也参与的话那请个好点的年会策划公司策划是必需的,不然局面很寒酸的话不只仅是本人的员工感到没经,也会影响到来年和商户的协作。那么你就是罪人了!


所以,企业要做年会策划的话,可别将重点只放在各种计划比稿当中,年会活动的场地也先提早物色好,即便是让年会策划公司来引荐活动场地,那么,也请预留足够长的选择时间。


年会策划方案的表现形式


一、在活动前一定要做好方案和计划。比如活动的时间,时间一定要考虑到别人是否方便,以免大家都有时间都能来参加。


二、要选择一个好的活动地点,这个地点既要考虑到人数需要多大地点还要考虑到场所的环境卫生等。


三、做好财务预算,要计划一下自己活动所需的各种经费,不要超出预算,做及时向经理汇报费用情况。


四、活动还要请一些嘉宾或者主持人,这些都要提前做好计划,防止出现疏漏。


活动策划案需要一个新颖独特、让人眼睛一亮的主题,但是,一个好的主题更需要一整套翔实、细致的日程安排。如果别人能按照你的策划方案,不需要你的指点就能顺利执行并准确达到策划案想要达到的效果,那么,你写的就是一份非常好的活动策划方案。


1、力求主题明确,表述简洁

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将具体化的目的要点表述清楚,让人明确活动举办的重要和终的目的是什么;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的经济利益、社会效益、媒体效应等都应该明确写出来。


2、活动日程要明确,步骤要清晰

活动策划光有主题没有日程,是无法让客户把活动终的执行放心的交给你的。因此,我们必须在策划案中清晰的写好每个步骤的时间、主要的工作和达到的效果。