庆典公司新闻发布会是企业产品推广、市场公关必备手段,一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办,如企业作出了某项重要的决策、研制生产了某种新产品或推出了某项对社会有重要影响的革新项目。企业若想通过大众媒介把这些信息广泛的传播出去,就可以举办新闻发布会。
新闻发布会毕竟是一个对外公开的活动,有着其特点,也需做好策划,达到最大、最好的宣传效果。
庆典礼仪策划新闻发布会的特点有以下三点:
1、新闻发布会方式优越
新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站,集中发布(时间集中,人员集中,媒体集中),迅速扩散到公众。
2、新闻发布会正规隆重
形式正规,档次较高,地点精心安排,邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。
3、新闻发布会沟通活跃
双向互动,先发布新闻,后请记者提问回答。
庆典礼仪策划在做新闻发布会策划之前,公关公司要对新闻媒体议程(媒体的采前会、编前会)、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解,同时对新闻发布会主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握,具备这些专业知识,才能策划出好的新闻事件,达到好的传播效果。但是,要吸引公众关注首先在形式和内容上要引起媒体兴趣。
1、结合宏观背景、产业背景、行业背景,为新闻发布会造势,为媒体提供更多新闻由头和报道角度。
2、借势当前公众关注的新闻事件,迎合新闻热度,释放相关性话题。
3、借明星、大腕助阵。
此外,庆典公司认为新闻发布会还要讲究时间、地点、席位等,以吸引更多媒体前来,方便发布会的顺利召开,终而达到召开新闻发布会的目的。