举办庆典活动,如何才能达到预期的效果?

人气:1220 发表时间:2019-05-25

庆典活动要取得成功并收到预期效果,必须对庆典活动进行认真的策划和严密的组织。深圳活动策划公司提醒你,对庆典活动的策划组织,是保证庆典活动有序有效进行的重要途径。


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1、制定庆典活动方案

每一个庆典活动, 必须制定一个活动方案, 包括典礼的名称、规格规模、邀请范围、时间地点、典礼形式、基本程序、主持人、筹备工作、经费安排等。庆典活动要执行国家有关规定,重大庆典活动一般要报上一级机关审批, 如县一级举办重大庆典活动, 要报市委、市政府审批并报省委、省府办公厅备案。其他庆典活动要经有关领导审批。


2、确定参加活动的对象

庆典活动要邀请有关领导、知名人士、行业及社区公众代表、新闻记者参加。应邀人员一般是各界代表、与活动主题相关的有关人士。一旦确定人员, 应当及早发出邀请,并准确掌握来宾的情况。


3、安排庆典活动程序

合理安排庆典程序, 一般包括:重要来宾留言、题字;主持人宣布活动开始;奏国歌或奏乐,介绍重要来宾;领导人致词和来宾代表讲话;剪彩、参观活动等。有时还安排座谈、宴请、文艺节目等活动。


4、现场布置和物质准备

庆典现场的布置,根据庆典内容确定。一般包括音响、音像设备, 会场、舞台或现场的横幅、标语、彩旗、鲜花、气球等设置。需要剪彩的,还要准备缎带、剪刀、手套、托盘。


5、安排接待工作

要有专门的礼宾接待人员。重要来宾的接待,要由有关负责人亲自完成。要安排专门的接待室,以便正式开始前让来宾休息、交谈。要有专人引导入场、签到、留言、剪彩等。


6、后勤保障和安全保卫工作

要做好庆典活动的后勤保障工作,包括茶水供应,纪念品发放,现场秩序维护和安全保卫工作。