深圳开业庆典活动,如何安排好迎宾的工作?

人气:1019 发表时间:2019-05-23

迎宾虽然不是开业庆典策划的第一步,却是很重要的一步。 迎宾属于礼仪接待工作,在开业庆典活动现场少不了礼仪小姐的身影,迎宾做的好不好是会和企业形象挂钩的,因此不容小觑。那么作为一个专业的开业庆典公司,你应该怎么去做好这一工作呢?


1 (50).jpg


开业庆典公司一定要发挥其专业性,凡事早做准备,要了解迎宾工作在交通和停车方面的要求以及对于客人各自到会场的统一至 会场的迎宾工作的不同方案。

 

开业庆典公司要了解是否需要为天气变化做好准备,并根据法律规定办理相关手续。例如,从停车场或下车片到会场入口之间涉及到会场入口处的顶棚、道路清理、交通指挥等。这些都是需要开业庆典公司考虑到的问题。

 

开业庆典公司如何做好开业庆典活动的迎宾工作?

①开业庆典公司要确定会场入口数量,并确定会场是公设一个报到签名处,以及如何接待来宾签到工作。

②开业庆典公司要设计热情洋溢的迎宾场面,并为随后开始的开业庆典创造气氛。

③开业庆典公司要了解供应商的需求,例如电力需求、安装与拆卸的时间计划、管理、许可证以及相关法律法规等。


迎宾的方式预先给活动定下了基调。开业庆典并不是从客人步入会场的那一刻才算开始,面是从客人到达会场门口或者到达指定停车处时应当已经开始了。所以一个专业的开业庆典策划人员一定要充分考虑天气交通、时间与物流等等因素。


同时迎宾工作还要考虑加入激发的活力元素,比如迎宾以什么样的方式?给人什么样的感觉?迎宾的方式应该能够激起嘉宾对活动和渴望,而不是一味的单调乏味、普普通通的走进会场。


要让客人到达会场后的第一印象就里就体会到了一种与众不同,感觉得到周围喜庆、活跃的氛围。可以调动客人情绪,激发客人兴趣。我们公司去年在某一开幕式上做了一个形象鲜明的签到处,嘉宾在上面挥耄舞墨指点江山,不亦乐呼。

 

如果需要给嘉宾安排住宿,活动策划人员必须想尽办法使客人的房间尽快准备好。例如,提前要安排好酒店,安排好客户的清洁服务,提前办理入住手续等等这些事情不要让客人抵达后才去做。


嘉宾到达会场后,开业庆典公司要采用何种方式迎宾?

有时为开业活动营造气氛的不仅仅是会场入口的布置,还有到达目的地的方式。是走观光路线还是走快捷路线,是坐船还是巴士,这样一方面可以让嘉宾 欣赏城市风光 另一方 面可缓 解行 程 疲 劳。提 前 让客人进入放 松、惬意的状态。


如果恰逢天气有雨,在会场的入口处要设置顶篷,要为上、下车的客人准备雨具。不论在什么地方举办开业活动,都不要让客人遭受雨淋。否则,就是开业庆典公司的失职。

 

还有很容易忽视的一个部分就是播放迎宾曲,并不是简单的吹几声喇叭,而是在营造迎宾氛围中发挥作用的工具。地毯已经铺开,探照灯在空中扫过,空气中弥漫着刺激兴奋的气息。万事俱备,只等开始....在这里面要充分考虑事情的可行性。比如探照灯是不是要相关部门批准,音乐是不是开的太大。


嘉宾到达会场后受到热烈欢迎。当客人出示请柬或贵宾卡时要在嘉宾的名单中核对、登记嘉宾的姓名,并由专人负责接待、办理酒店入住等手续。至此,开业庆典的迎宾工作也大体完成了。

 

以上开业庆典活动的迎宾工作安排有一定的参考价值,但并不是所有的公司开业庆典迎宾工作都直接生搬硬套,还是要根据自己公司的实际情况去合理规格安排。