举办新品发布会活动,有哪些环节最容易遗漏?

人气:912 发表时间:2019-05-22

深圳发布会策划公司表示,一场新品发布会必须环环相扣,每个细节都不能有遗漏,否则将会影响到其他环节以至于整个发布会的成功,因此,我们来总结一些新品发布会中容易遗漏的环节,希望能帮你更好的完善新品发布会。   


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一、签到处

签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单,对来宾有较高的把握度。


二、PPT

PPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。


三、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表


四、座位安排

会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面5.媒体嘉宾 要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。


五、主持人

专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人


六、专访安排最后要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料。


七、表演人员

节目演员、模特等必须提早熟悉场地,多次排练;由专人负责监督,彩排时间应提前一小时结束,随时将任何流程或形式变动通知演员


八、现场设备

会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。


九、现场布置

现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。


十、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位,准备就绪。