策划新闻发布会活动,这几件事特别要注意!

人气:818 发表时间:2019-05-20

企业在新品上市、品牌发布、重要项目签约这些重要的节点都会通过举办发布会邀请媒体来做宣传,而且都能取得不错的效果。但是发布会策划这并不是企业所擅长的,所以遇到这种大型活动策划时公司负责人是很头疼的。那么在发布会策划时需要注意哪些问题呢?今天深圳发布会策划公司就和大家分享一些在发布会策划是特别需要注意的事项,希望能够大家起到参考作用。


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一、 发布会媒体资料

媒体资料一般都会由专人提前整理检查后,用广告手提袋或文件袋的形式按顺序摆放整齐,并在新闻发布会开始前发给媒体。上海发布会策划公司建议媒体资料袋里顺序一般依次为: 会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、宣传册、图片


二、发布会时间选择

发布会时间选择不同,达到的会议效果也不一样。上海发布会策划公司锐力公关建议企业发布会应避一些开重大事件或会议,比如“两会”期间新闻版面比较紧张,记者大多也有安排,时间上不能保证。同时也要避开一些禁忌时间,如周末或者节假日等,这些东西发布会策划公司都会为您仔细考虑。


三、发布会场地选择

1、实用性与经济性

可容纳的人数、舞台大小、主席台尺寸、音响设备、布景、麦克风的型号、相关服务设施、价位等这些方面都需要考虑。

便利性: 开会地点距离重要代表和主要媒体的远近,交通是否方便等。准备工作做充分发布会策划准备工作以最完美的姿态去进行,比如发布会礼仪接待问题,当嘉宾到会场,由礼仪引导来宾在签到簿上进行签到,留下自己的姓名、联系方式等信息,然后由礼仪引导到特定区域就坐,嘉宾区,媒体区等


2 、遵守会议程序

发布会活动当天,严格遵守发布会程序流程。主持人在活动现场,需要充分发挥主持者和组织者作用。公布当天发布会主要内容,时间案例,以及提问范围,熟悉发布会活动流程,注意事项。


3 、相互配合

现场工作安排,要机智应对。在活动还未开始前,早已明确分工,各司其职,切记,勿跨职能多管闲事,避免失误,有问题及早汇报相应的负责人。其次主持人和现场工作人员也要相互配台。

最后,现场灯光,话筒等设备人群也得让现场相应工作人员在这些区域候场。


4、态度诚恳

自始至终,作为活动主办方,一定要以最诚恳真挚态度对待各位来宾,接待质量如何,将会直接影响到发布会的最终成败。这就得考验现场各位工作人员,礼仪人员的服务水平了。