为了保证新闻发布会的成功完成，必须做好万全的准备，因此在新闻发布会举办之前，很有必要检查梳理一下发布会的全过程，这样能确保工作绝对没有遗漏。今天，深圳发布会策划公司小编带大家来了解一下，举办发布会之前要确认的工作内容。
新闻发布会事前应该完成的事项
1、完成新闻发布会申请报告及审批
2、参会主要人员名单、范畴
3、拟邀请的媒体名单
4、会议时间、地点的确定
5、与会人员邀请及确认
6、会议议程
7、现场布置方案和布置实施
8、会议相关资料的设计、印刷和准备
9、人员分工及准备工作进程安排
10、会议物品清单
11、现场控制程序
12、费用预算
新闻发布会事前应准备的文件
1、主持人串词设计
2、记者提问及回答设计
3、各类发言稿、演讲稿、新闻通稿定稿
新闻发布会活动过程应注意事项
1、注意会议时间要与大部分媒体定稿、发版、媒体例会的时间错开；要实现了解其他竞争对手在预定时间前后，当天是否有的类似活动，若有，尽量错开
2、听从会议总负责人的统一指挥，明确各自的职责，严禁擅离职守
3、与记者单独交流时，要注意公司统一口径，不说不允许说的内容
4、集团和地区参会人员注意着装，谈吐、礼仪的规范
5、会场布置符合会议内容，注意集团VI的正确使用
6、撤离会场时注意检查物品不要遗漏
