参加展会活动之前,应该做好哪些准备工作和材料?

人气:1510 发表时间:2019-05-19

对于第一次参展的企业来说,在经验上都不是很丰足,为了让更多的参展商能顺利参展,今天,深圳展会活动策划公司小编带大家来了解一下,参加展会活动之前,应该要做好的准备工作以及相应的材料。


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展览设计不是一份图纸、一个创意或几个模特就可以概括,它需要做好各方面的准备.俗话说,“不打无准备之仗”,所以参展商应做好以下准备


1、详细了解展会

这是参展企业首先着重考虑的第一点,企业应该了解的展会主题,参展商和展会主办方能提供有关条件的信息,以了解他们的需要准备的东西做到未雨绸缪.会展前期会展组织者将举办各种活动的演出,企业应主动积极参与,除了查阅相关资料也不失为一个扩大宣传的办法.


2、各方面的准备工作

利润和成本是相互对立和共存,这就要求企业必须进行成本估算,其中包括展会的展位费、展览设计和装修成本、运输成本、水电费、广告费、食宿费和人工费用,当企业需要准备适当的宣传材料不要太厚,只是为了突出展品和品牌就行了,当然,人的因素是展会的关键,挑选优秀的参展人员密切的联系与客户,他们要具备良好的形象和口才,对企业有深入的了解.


3、展台搭建

说到底就是企业的展台,参观者观看的关键点.会展专家说:“一个展台不能吸引客户在5秒钟它就是失败的.”因此,通过展览会设计公司打造现代企业展位,它涉及到造型基调、风格、类型、色调等,但总的来说就是从客户实际出发突出主题,以“敢为天下先”的态度创造新的形式.


4、注重新闻媒体的宣传

新闻媒体有自身的述求点,即求新、求异、需要提供足够的噱头.展览策划过程中,应安排有人可以负责任的企业新闻稿发送到媒体组织,介绍新产品和新服务以扩大宣传.


展览设计不要求曲高和寡,但要达到“众人拾柴火焰高”的效果,使实用性和艺术性统一实现企业参展。