开业庆典活动当天应该要注意哪些问题?

人气:1137 发表时间:2019-05-11

公司开业庆典一般多在公司门口的场地举行,彩排机会较少,对于开业庆典策划来说每一场开业庆典活动,都相当于一次现场直播,因此在公司开业庆典活动进行之前,一定要做好所有准备工作,细节决定成败,把我们能够控制的细节和流程都做到最好。


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根据深圳活动策划公司多年策划和执行各种开业庆典的经验,总结了公司开业庆典活动当天要注意的几个方面,希望能够帮助到您。

 

注意一:公司开业庆典活动现场的场地布置

场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,因此一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带。

此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本公司的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。

 

注意二:公司开业庆典活动接待服务

活动现场当天的礼仪接待是非常重要的,可以说是代表着公司的形象,也是最容易给来宾留下深刻影响的,因此在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。

除了事先要对本公司的全体员工进行一个小小的礼仪培训,在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。

在接待贵宾时,需由本公司主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本公司的礼仪小姐负责此事。

还有一点需要注意的是,为重要的来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。


注意三:公司开业庆典活动礼品馈赠

举行开业仪式时赠予来宾的礼品,礼品馈赠的用意在宣传推广。如果能选择得当,必定会产生良好的宣传效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下几大特征:

可选用本公司的产品,也可在礼品及其包包装上印有本公司的企业标志、广告用语、产品图案、开业

日期等等。

 

注意四:公司开业庆典活动舆论宣传

既然举办开业仪式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。因此对媒体朋友的到访需要安排专人接待指引,这样也可为以后的公司宣传维系良好的媒体关系。

 

注意五:公司开业庆典活动荣誉性

公司开业庆典活动可以说对公司具有里程碑式的意义,因此公司开业庆典活动当天一定要设计一些有纪念意义的环节,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。最重要的是,要充满公司自己的色彩,让人对这场开业庆典活动影响深刻。