公司晚会活动策划的流程有哪些?

人气:1061 发表时间:2019-05-09

想要举办一场成功的企业晚会活动策划,必须要先掌握晚会活动策划的相关流程,今天,深圳晚会活动策划公司小编带大家了解一下晚会活动策划的流程有哪些,以及晚会活动策划的相关注意事项。


1 (124).jpg


一、晚会活动策划流程管理

宴会部受理预订是宴会流程的第一步,也是重要的一个环节。预订工作做得好与坏,直接影响到宴会的设计策划及整个宴会活动的组织与实施。因此,宴会部应设预订专门机构和岗位,挑选有多年餐饮工作经历、了解市场行情和有关政策、应变能力较强、专业知识丰富的人员承担此项工作,从而推动宴会的销售。


二、晚会活动策划预订的主要工作流程如下

宴会合谈一接受预订一填写宴会预订单一填写宴会安排日记本一签订宴会合同书一收取订金一跟踪查询一正式确定一发布宴会通知

宴会部要了解有关宴会活动的各种信息,它为宴会活动的策划和设计提供正确、充足、必要的依据。这些信息包括:

1、赴宴客人人数。

2、宴会规格。

3、宾客风俗习惯。

4、宾客生活忌讳。

5、宾客特殊需要。

6、如果是外宾,还应了解国籍、宗教、信仰、禁忌和口味特点等。


对于规格较高的宴会,还应掌握下列事项

1、宴会的目的和性质。

2、宴会的正式名称。

3、宾客的年龄和性别。  

4、有无席次表、坐位卡、席卡。 

5、有无音乐或文艺表演。  

6、有无司机费用等。

7、主办者的指示、要求、想法。