举办新闻发布会的场地应该如何挑选呢?

人气:1026 发表时间:2019-05-09

四五月份天气回暖,气候适宜,发布会场地的选择空间很大,你即可选择在户外举办发布会,这样便于摄影记者拍照等,也可以选择在室内举办发布会。选择室内举办发布会,也可以根据发布会规模的大小,可以选择直接在企业的办公场所举办发布会,也可以选择酒店举办发布会,如果企业不想烦心这些,可以委托专业的发布会策划公司全程策划操办。


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发布会选择场地一定要注意的问题


发布主办方或者发布会策划公司选择酒店时,一定要考虑酒店的会议场地的风格、定位等,要选择与发布会内容相统一的会议场地。还要考虑举办发布会的地点交通是否便利,是否醒目让人容易找到,离主要媒体、重要任务的距离的远近,停车是否方便等等。发布方或者发布会策划公司在选择文发布会的场所时,还需要考虑到下面这些问题


1、发布会场地大小

主席台的大小、会议厅容纳人数、电源、投影设备、布景、远程麦克风、胸部麦克风、相关服务如何、食物、住宿、饮料的提供。酒品、价钱是否合理、有没有空间的浪费等。


2、发布会背景布置

主题背景板,主题板内容要包含主题、会议日期,有的还需要写上召开城市,主题背景板上的颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准,需要清楚酒店是否会代为安排。


3、发布会酒店外围布置

如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。要提前咨询酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。