发布会活动策划如何选择适合的场地,有哪些方法?

人气:1394 发表时间:2019-05-03

新品发布会场地的选择是新品发布会策划方案中的重要内容之一,举办新品发布会需要选择适合的场地,而一个适合的场地可能会给正常发布会带来意想不到的效果。但是,适合举办大型活动的场地那么多,比如,酒店、会展中心、餐厅、创意园、会所、度假村、艺术馆、景区景点等等都适合选做新品发布会场地。我们如何从众多场地中选择一个最适合本次新品发布会的场地呢?这也是需要一定的技巧的。


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新品发布会如何选择合适的活动场地?深圳发布会策划公司认为,选择活动场地也有很多技巧,可以根据参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面来考虑。就拿酒店晚宴演出形式的年会活动来说吧,一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有。有当然是最好,没有那就找稍远一点的,反正现在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能提供这些服务的酒店,不是星越多越好,而是越适合自己越好。比如演唱会活动大多选择在体育馆或者大型活动中心,根据演唱会的大小来选择场地大小;又比如产品品牌发布会肯定会选择在大型星级酒店,因为在高端酒店能体现出主办方对发布会的重视,同时提升发布会的档次。还有的商场、购物中心、广场、楼盘开业或者周年庆典一般场地都会选择在附近地点,或者干脆就在商场前的空地……

 

深圳发布会策划公司友情提醒:货比三家,选择活动场地也是,多考察几家能承接活动的场地方,然后从以下几个方面进行考虑对比,相信就能选择适合自己活动的场地了。

新品发布会如何选择合适的活动场地?以下为你推荐筛选新品发布会活动场地的5个方法。


1、从新品发布会的规模来考虑场地

参与新品发布的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例:1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在会所。100-300人基本场地都适合),所以主办方应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。

 

2、从新品发布会的产品类型来考虑场地

每个行业都有每个行业特点,当然还可以结合此次新品的元素特色来考虑,就比如此次vovi选择了在乌镇举办了新品发布会,用vovi点亮了整个乌镇。

 

3、从费用预算来考虑场地

1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例:1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、高级度假村、景区)

 

4、从交通成本来考虑场地

参与新品发布会的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场地一般选择在室内交通方便的地方,临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆,场地一般选择在环境优美的地方,体现主办方的别出心裁和与众不同。

 

5、从提供的服务来考虑场地

a、场地整体装饰风格是否符合本次活动要求?场地长宽高是否能达到活动要求?签到区、休息区空间是否能满足活动要求?

b、场地方是否免费提供贵宾休息室、饮用茶水,鲜花布置、贵宾停车位?

c、活动的搭建时间、彩排时间、正式使用时间、场地押金等收取费用要求?

d、场地可供使用电量?是否免费提供舞台、音响、投影等设备?

e、场地进出货通道是否顺畅,便于设备运输?

f、场地地毯或地瓷砖有无特殊保护要求?

g、场地方对于举办的活动有无消防检查和安保措施的要求?

h、场地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的费用和标准?


选择新品发布会活动场地时一定要实地考察综合以上5方面考虑,基本可以挑出2-3家场地,再结合各自的优缺点这样选出的一家场合才是最适合本次新品发布会的。新品发布会对一个企业来说是非常重要的,这也和产品上市之后的销量挂钩的,所以在场地的选择上一定要选择最合适的。