新闻发布会活动开始前的检查工作以及注意事项

人气:1111 发表时间:2019-04-29

新闻发布会对于一个企业来说是面对外界的一个窗口,也是公司形象的展现,俗话说的好,“不打无准备的仗”。我们不能在策划完新闻发布会之后就掉以轻心,一定在前期准备工作做完之后在仔细检查一遍保证万无一失,保证活动的顺利进行。下面,小编整理了一份新闻发布会的检查清单,按照这份清单来检查你的活动是否都准备周全了,这样能确保工作绝对没有遗漏。


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新闻发布会开始前最后的检查工作清单

1、完成新闻发布会申请报告及审批

2、参会主要人员名单、范畴

3、拟语 请 的媒体名 单

4、会议时间、地点的确定

5、与会人员邀请及确认

6、会议议程

7、现场布置方案和布置实施

8、会议相关资料的设计、印刷和准备

9、人员分工及准备工作进程安排

10、会议物品清单

11、现场控制程序

12、费用预算


新闻发布会事前应准备的材料

1、主持人串词设计

2、记者提问及回答设计

3、各类发言稿、演讲稿、新闻通稿定稿


新闻发布会活动过程应意事项

1、注意会议时间要与大部分媒体定稿、发版、媒体例会的时间错开;要实现了解其他竞争对手在预定时间前后,当天是否有的类似活动,若有,尽量错开

2、听从会议总负责人的统一指挥,明确各自的职责,严禁擅离职守

3、与记者单独交流时,要注意公司统一口径,不说不允许说的内容

4、集团和地区参会人员注意着装,谈吐、礼仪的规范