不同形式会议策划活动应该把握的关键点!

人气:1191 发表时间:2019-04-29

会议营销是营销中的重要组成部分,经常被广泛应用于市场销售活动中,特别是对于B2B的企业营销领域。所以进行一场完美的营销会议活动策划就显得尤为重要。会议营销活动策划的实质是通过锁定目标顾客群体,通过空间、演讲、展示、体验等全方位形式展现专业的企业形象,并通过与目标群体的接触互动,进行销售意向的挖掘并进行隐藏式销售。


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在运营工作越来越细分的当下,会议营销活动策划隶属于活动运营范畴,表现形式通常有几种:沙龙、会议、展会这几种形式。这就要求运营人员能够根据企业营销目标制定相应的活动策划,接下来,我将通过几个实例来说明不同形式会议营销活动应该把握的关键点!


一、沟通到位,真正领会领导的意图

领导对于公司战略,产品未来走向其实是最清楚的,所以在活动前的反复沟通与确认就相当重要。


例如,当时所在的一家移动医疗创业企业,CEO说,公司的健康云平台即将上线了,请几家媒体来开个发布会吧,加大硬件+web平台+APP产品的曝光,快速推向市场。于是,我想,领导说了,地点选上海,要高大上,那就选个五星级酒店举办一场高端的发布会吧。于是迅速约了几家供应商开始了活动策划,并做了4家供应商的对比方案。结果可想而知,碰壁了。CEO并不想要奢华的舞台,毕竟创业阶段老板希望每一分钱都用到极致。一个创业咖啡厅,邀请一些意向投资人,企业,行业媒体,进行一次面对面的深度交流,看看市场对于这款产品的反响如何,这才是老板想要的效果。


二、明确目的,以最佳形式展示核心内容

该部分活动策划以展会为例,目前行业峰会,论坛是同行进行品牌展示,业内交流的重要形式。通常,会聚集一班生产及服务厂家,就某个主题发表主题演讲,并设置相应的赞助商展位,同时邀请目标客户群体来现场参观交流。所以,作为参展商,策划的重点就在于:展厅、演讲、展位互动、媒体曝光这几部分。

 

三、把握关键流程,制定应急预案

制定活动策划会议营销排期表,以前,中,后三个阶段来制定。不同类型的活动对于三个阶段的工作要求也不同。 根据以上的这些总结,源于多年的会议营销经验总结,一名出色的活动运营人员,需要具备全局观,出色的沟通能力,优异的统筹与执行能力。当然,如果你不想自己费这么大的脑子,也可以直接找我们锐力公关,为您提供一流的营销会议活动策划服务。