成功举办会议活动策划的3个关键要素!

人气:1098 发表时间:2019-04-27

会议策划是策划中的重要组成部分,经常被广泛应用于市场销售活动中,特别是对于现在的企业策划领域。所以进行一场完美的会议活动策划就显得尤为重要。


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会议策划活动策划的实质是通过锁定目标顾客群体,通过空间、演讲、展示、体验等全方位形式展现专业的企业形象,并通过与目标群体的接触互动,进行销售意向的挖掘并进行隐藏式销售。


在运营工作越来越细分的当下,会议策划活动策划隶属于活动运营范畴,表现形式通常有几种:沙龙、会议、展会这几种形式。这就要求运营人员能够根据企业策划目标制定相应的活动策划,接下来,深圳专业会议策划公司将通过几个实例来说明不同形式会议策划活动应该把握的关键点!


一、沟通到位,真正领会领导的意图

领导对于公司战略,产品未来走向其实是最清楚的,所以在活动前的反复沟通与确认就相当重要。

例如,当时所在的一家移动医疗创业企业,CEO说,公司的健康云平台即将上线了,请几家媒体来开个发布会吧,加大硬件+web平台+APP产品的曝光,快速推向市场。

于是,我想,领导说了,地点选上海,要高大上,那就选个五星级酒店举办一场高端的发布会吧。于是迅速约了几家供应商开始了活动策划,并做了4家供应商的对比方案。

结果可想而知,碰壁了。CEO并不想要奢华的舞台,毕竟创业阶段老板希望每一分钱都用到极致。一个创业咖啡厅,邀请一些意向投资人,企业,行业媒体,进行一次面对面的深度交流,看看市场对于这款产品的反响如何,这才是老板想要的效果。


二、明确目的,以最佳形式展示核心内容

该部分活动策划以展会为例,目前行业峰会,论坛是同行进行品牌展示,业内交流的重要形式。

通常,会聚集一班生产及服务厂家,就某个主题发表主题演讲,并设置相应的赞助商展位,同时邀请目标客户群体来现场参观交流。

所以,作为参展商,策划的重点就在于:展厅、演讲、展位互动、媒体曝光这几部分。


三、把握关键流程,制定应急预案

制定活动策划会议策划排期表,以前,中,后三个阶段来制定。不同类型的活动对于三个阶段的工作要求也不同。