举办新闻发布活动的8个关键步骤!

人气:930 发表时间:2019-04-20

举办新闻发布会说简单也不困难,说复杂也相对轻松,主要是在举办新闻发布会活动之前,必须先把活动流程都梳理清晰,第一步先做什么,下一步做什么,每个步骤都做到心里有底,自然举办新闻发布会活动手到擒来。


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一、新闻发布会的举办日期、地点以及新闻点等要提前确定好。 

注意事项:发布事件日期要合理安排,配合促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、千万不要与重大新闻事件撞车。正式新闻发布会前20天这个步骤就应该完成,最好控制在15天左右,为了不影响下一步工作,邀请函制作的同时就应该预定会场了。


二、 确定包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等组织者与参与人员,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场氛围布置方案等。 

注意事项:这一个步骤主要由主办者提出要求,新闻发布会承办者具体负责。 


三、按照邀请函上的邀请名单,安排人员进行分工合作,来发送邀请函和请柬以此确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。对于确定要来的信息进行整理,制定参会详细名单,以方便下一步安排。 

注意事项:这一个步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物安排专人进行对接服务,并准备好Plan B,确保新闻发布会参与人的数量和质量。 


四、礼品采购,主持人、礼仪人员和接待人员最终确定,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑到新闻发布会会场的每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。 


五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。 


六、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 


七、对媒体发布情况进行监督,整理新闻发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。 


八、最后很关键的一个步骤就是一定要评测本次新闻发布会的效果,对信息进行收集反馈,总结经验教训。