一场成功的新闻发布会活动,要特别关注哪几个点?

人气:969 发表时间:2019-04-20

一场优质的新闻发布会策划应该是由每一个高质量的细节拼在一起的。一个环节和另外一个环节紧紧相扣,那么我们应该从哪些方面来考虑呢,我们总结出了几点细节,可以供大家参考。


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第一:选择好新闻发布会举办的良好时机

百度上解释说新闻发布会是作为企业与新闻界建立和保持联系的一种比较正式的形式,与单纯的向新闻界提供千篇一律的新闻稿来比较,召开新闻发布会不仅具有更为隆重,更高规格的特点,更重要的是记者可以在会上就自己作为媒体的角度和自己感兴趣的方面来进行采访,这样也可以促使主办方和媒体的联系和合作更加紧密和默契。所以就要根据自身的实际情况来选择新闻发布会举办的良好时机。


第二:新闻的由头从哪里来

要宣布的消息是否有新闻价值是新闻发布会召开之前必须要确认的,无新闻价值的东西就不要硬拉上新闻发布会了,对于必须马上发布的消息,对其紧迫性进行确认。一般来说,新产品开发、企业经营方针的改变、企业首脑或高级管理人员的变更、新工厂的上马或旧工厂的扩建、企业合并、企业创立周年纪念日、企业的产品获奖、与企业相关的重大责任事故的发生等是企业新闻发布会常见的几个由头。新闻发布会应选择合适的日期,避免与一些社会上重大的活动和纪念日相冲突。媒体也要安排档期,他们没有分身术,不要使所邀请的记者因公务繁忙而无法脱身,影响新闻发布会的效果。


第三:具体时间具体安排

上午10点或下午3点是新闻发布会比较合适的时机,这样有利于方便记者到会,一般的新闻发布会,正式发言时间不超过1小时,要留有一定的时间给记者提问,新闻发布会后,一般为记者准备工作餐,最好的形式是自助,搞自助餐的目的在于给记者提供交流和对企业领导人进行深入采访的机会。确定好具体时间后,要至少提前1—2周向记者发出书面邀请,让记者充分安排好时间。


第四:举办地点应提前安排

在举办新闻发布会时,应考虑安排适合的地点,要想作好这项工作,需从以下两个方面入手:


会场地点选择新闻发布会的选址与所要发布的新闻性质相融洽,同时,要考虑到交通方便、新闻发布的硬件等因素,如电话、传真、打字、照明设备等。通常企业的新闻发布会在宾馆或新闻中心等地举行,主要是考虑到上述要求。


会场氛围布置选定发布会地点以后,气温、灯光、噪音等等问题要考虑周全,一定要选一个富于时代感的公关设计人员来布置会场,使会场既体现企业精神,又使记者及其他来宾产生宾至如归的感觉。会场应设有记者或来宾签到处,签到处最好设在入口或入场通道处。会场座次安排要分清主次,特别是有贵宾到会的情况下。在每个记者席上准备有关资料,供记者们深入细致地了解所发消息的全部内容。


第五:新闻发布会上工作人员的选择需谨慎

新闻发布会的主持人和主要发言人一定要慎重选择,主持人的作用在于把握主题范围,掌握会议进程,控制会场气氛,促成会议的顺利进行。此外在必要时还承担着消除过分紧张的气氛,化解对立情绪、打破僵局等特殊任务;


确定材料准备人员主要发言人要透彻地掌握本企业的总体状况及各项方针政策,面对新闻记者的各种提问,需要头脑冷静,思维清晰,反应灵敏,具有很强的语言表达能力,措辞精确,语言精练、流畅,发表的意见具有权威性,主要发言人一般由企业主要负责人或部门负责人担任。


第六:选择发布会现场服务人员

新闻发布会现场的服务人员要严格挑选,从外貌到自身的修养均要合格,并注意服务人员的性别比例,以便发挥“异性效益”。关于服务人员的主要工作,整理了有如下几点:   

1、负责安排与会者签到 

2、引导与会者坐到自己的位置上

3、提前准备好必要的视听设备

4、对宣传材料和礼品进行分发

5、安排好餐饮工作

6、还要安排一名摄影师专门拍摄会场情况,以备将来宣传和纪念之用。