大型发布会活动策划现场如何管理?

人气:998 发表时间:2019-04-20

在发布会活动现场,可能会出现各种各样的“特别”状况。除此之外,发布会的现场会务管理直接影响到了发布会能否正常运行。下面,我们可以分析一下会务管理的一些要点,启发自己的发布会策划方面要做什么。


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一、发布会活动工作人员培训

1、在会议开始之前,对所有与会工作人员进行会议现场服务、签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训

2、工作人员统一着装,并统一佩戴标识以便识别


二、发布会活动完整彩排

1、彩排非常之重要,三方均需到场参加

2、在会议前就各个环节进行内部完整彩排

3、在会议前一天、对整体流程进行多次完整彩排


三、发布会活动摄影摄像

1、在会议当天邀请1为专业摄像师、1位专业摄像师

2、会后制作资料光盘

3、负责全程拍摄(当重要speaker讲话时,固定机位)

4、在整个宣讲会当中抓拍精彩片段

5、会后编辑成精美视频


四、发布会活动会后报告

1、提供会议剩余资料、礼品清单

2、提供会议总结报告

a)摄影图片整理成册

b)整理会议资料,包括:收集印刷样品、宣传样品等

c)总结报告编写,从背景分析,策划,实施各方面进行全面的总结描述

3、制作多媒体回顾光盘