深圳年会活动如何策划,一般有哪几个流程?

人气:917 发表时间:2019-04-16

每当年末来临之际,宴会活动愈来愈密集。在互联网的大环境下,一场好的年会策划愈发受重视,是一次形象文化的塑造与传播。怎样算一场好的年会策划?只有一次,不会重来。这也是我们每一场活动前夕数次探讨核对,反复强调的意义所在。而对于企业主而言,深圳年会策划一般会有这几个流程:1、主题;2、聚餐;3、晚会;4、颁奖;5、抽奖。


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1、年会主题

年会主题基本上是给年会定调子,调子定了形式也就定了,是旅游形式还是传统形式,是酒店包场还是游轮狂欢,基调和形式提前确定,后续工作才能逐步开展。例如,有的公司会以来年的战略发展和年终目标作为基点来确定年会主题,有的互联网会把年会作为本年度的公关计划之一来做。


2、年会聚餐

聚餐模块中,场地、位置、座次安排、菜单、酒水等等这几个环节任何一个出现问题,一口大黑锅绝对甩到背上来。所以,一定要结合年会参加人员的数量和时间踩点落实具体交通情况、开餐时间,座位安排提前跟领导确认好,重要席位预留,其他发号入场对号入座,菜单则结合重要或关键人员的口味进行安排。


3、年会晚会

很多公司会将晚会外包给专业的公司进行组织,自己只需要考虑节目筹备、道具和服装准备以及领导致辞几个环节。这其中节目筹备压力最大,除了“挖人”表演节目,还要策划节目以及节目衔接和搭配,此环节比较烧脑,最好多找几个人组建小组,分工协作。另外,如果节目中涉及到互动游戏,一定要做彩排。还有就是领导致辞,除了提前打好招呼,还要落实致辞文稿谁来写?什么时间交给领导看?另外在晚会当天一定要多准备一份防止领导忘带。


4、年会颁奖

按道理这个模块是最不容易问题的,但事实证明奖品奖杯准备、颁奖、领奖、拍照等环节最最最容易出问题,奖杯太重不好拿、奖杯上的名字刻错、颁奖时颁错、要开年会了奖杯还没做出来只能先拿个证书顶替,领奖人一窝蜂上台搞的颁奖人不知道哪个奖颁给哪个人,颁奖拍照要么拍了一堆后脑勺,要么拍了一堆人堆在一起不分你我。其实这个模块并不难,也不复杂,只要细心,提前做好安排,有条件的话预演一下,这些问题都可以避免。


5、年会抽奖

此模块最怕的就是领导或者重要人物突然心血来潮,增加数量或者改变奖项指向。曾遇到某老板抽奖抽高兴了,一拍脑袋当即决定将原来的三个一等奖增加到五个,自己还特设了三个特等奖,多增加的这几奖项的奖金,由总监级以上领导按级别均摊出资。此言一出,总监级以上领导脸上的笑容立马冻结。