新品发布会活动的策划要素和基本原则是什么?

人气:1057 发表时间:2019-04-14

新品发布会策划的要点主要包括:名称、内容、地点、时间和组织机构。这些要点相互联系、相互作用,共同决定着新品发布会策划活动能否成功举办。


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新品发布会策划的要点


要点一:主题

主题是新品发布会策划活动内容、地点和时间的综合体现,它包括可言表和不可言表两个部分。可言表部分是指可以用语言讲出去的文字部分;不可言表部分是指新品发布会策划标记、标识、吉祥物等无法用语言表达的部分。有效的主题策划可以促进新品发布会策划品牌的传播,提升举办城市的知名度以及保存地方文化资产。如北京2012奥运会、2010上海世博会的成功申办,确立了北京和上海在国际上的竞争地位;而杭州西湖博览会,既提高了杭州知名度,又保存了西湖文化。


要点二:内容

新品发布会策划的内容应该具有行业性和区域性特征。从行业角度而言,新品发布会策划的内容策划具有综合性和专业性之分;而从区域角度而言,新品发布会策划的内容策划有国际性、全国性、地方性之分。内容的确定与举办地点相关资源状况有着密切的联系,契合举办地产业和市场的会展活动内容,有助于优化当地的产业结构,例如,深圳高科博览会对深圳科技信息产业的发展产生了深刻的影响,并使深圳成为了当今中国现代科技信息产业基地之一。


要点三:地点

新品发布会策划活动的举办地与内容关系密切。在策划新品发布会策划举办地时需要综合性的考虑,候选地区是否具有优越的地理区域环境,是否适合会展内容的潜在市场,是否存在厂商拓展商机的条件,是否具备拉动地方产业的发展前景,是否拥有良好的旅游业和相关服务业的支撑等确保会展活动可持续发展的基本条件。


要点四:时间

时间是新品发布会策划活动规划、筹备和组织实施的重要依据。新品发布会策划的时间策划包括会展活动的工作进度及会展周期等时间的具体安排。在进行时间策划时需要考虑会展活动的内容、举办地政府的意愿、自然地理气候状况、组织机构筹备能力等因素。


要点五:组织机构

组织机构是其他要素的主要决策性因素。在“以人为本”的策划思维基础上,确定适当的组织机构是使会展活动得以顺利进行的重要保证。成功的会展活动,必须具有一个强有力的组织实施系统,这一系统聚集着拥有经验丰富、智深识广的专业人才,以及相关产业的专业服务机构、企业、团体等。


 

新品发布会策划策划的基本原则

新品发布会策划策划中要绝对坚持量力而行原则:在确定新品发布会策划活动的规模时,新品发布会策划活动的举办方应该量力而行,如果举办方的能力有限,需要学会与有关单位合作,以便提高新品发布会策划活动的综合水平,并进一步将新品发布会策划活动品牌化。

 

原则一:会展策划方案的可持续发展原则

可持续发展原则又称生命力原则。一个新品发布会策划项目从策划到最后落实,需要投入大量的人力、物力和财力,而且第一届新品发布会策划活动如果能够达到实现经济效益持平或微利的水平就已经相当不错。


原则二:新品发布会策划策划的专业化原则

随着市场经济的日渐繁荣,社会分工越来越细,专业性新品发布会策划活动越来越受欢迎,而相比之下综合性会展则逐渐失去了优越性。


原则三:书写新品发布会策划策划方案时候应注意的因地制宜原则

新品发布会策划项目的策划运作,一定要考虑产业状况、综合环境状况、经济文化状况等多方面因素,以便降低相应的风险,其中新品发布会策划活动举办地的产业基础仅仅是因地制宜原则的一个考虑因素而已。