活动执行公司组织庆典活动的准备工作!

人气:1068 发表时间:2019-04-11

就单个的企业而论,真正举办庆典活动的机会很少,大多的时间是去参加别的企业的庆典活动,那么对于庆典活动上的常识,您知道多少呢?下面一起来了解一下吧在周年庆典活动中,人员参加庆祝仪式的机会很多,有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。 就形式而论,商界各单位所举行的各类庆祝仪式,都有一大特色,那就是要务实而不务虚。对于商界人士而论,组织庆典与参加庆典时,往往会各有多方面的不同要求。


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活动执行公司组织筹备一次周年庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。活动执行公司人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:其一,要体现出周年庆典的特色。其二,要安排好周年庆典的具体内容。


就内容而论,在商界所举行的周年庆典活动上大致可以分为四类:

第一类,本单位成立周年庆典

通常,它都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数时进行。


第二类,本单位荣获某项荣誉的庆典

当单位本身荣获了某项荣誉称号、单位的“拳头产品”在国内外重大展评中获奖之后,这类庆典基本上均会举行。


第三,本单位取得重大业绩的庆典

例如千日无生产事故、生产某种产品的数量突破10万台、经销某种商品的光彩售额达到1亿元等等,这些来之不易的成绩,往往都是要庆祝的。


第四类,本单位取得显着发展的庆典

当本单位建立集团、确定新的合作伙伴、兼并其他单位、分公司或连锁店不断发展时,自然都值得庆祝一番。


庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。


庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,然而不管是庆典活动,还是会以活动,他们之间总有一些共同之处,而他们之间的共同之处就是活动的管理工作,因为这是一个集体的活动,在这样的活动当中,难免的会出现一些意外的问题,这些问题就需要及时的得到管理与控制。