新品发布会活动策划的现场布置根据客户的需求以及产品展示的属性来制定，在前期主要是通过平面设计师或者3D设计师设计出场地的平面结构图以及物料的样式效果图，后期就是各类物料和实际场地的摆放，活动现场的布置主要通过以下几个方面来完成。
一、发布会会场具体情况
1、会场布置主题：
2、地点：
3、时间：
4、主办单位：
5、协办单位：
6、会场地形图：
7、会场周边环境分析
二、发布会会场布置总体介绍
1、会场布置创意：
2、会场布置主色系
3、会场布置分区：
①会议室
②茶歇区
③报到处
三、发布会会场布置
1、讲台设计：
讲台：长1米。宽0.5米，高1.5米
讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物（与讲台这里对应）
2、与会区：
该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
3、茶歇区布置：
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有：饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处：
报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有：长桌，签到处，领证处（进入会场必须持证）。
5、整体会场设计：
工作人员必须着正装，挂工作牌。
四、发布会道具汇总
1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅（0.6米×8米），工作区桌椅安排根据具体情况安排。
2、主讲台（1米×0.5米×1.5米）一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。
6、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
7、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。
