晚会活动策划的前期和后期准备工作!

人气:1241 发表时间:2019-09-23

深圳晚会活动策划公司提醒您,每举办一场成功的晚会活动,背后都有很多工作人员在后面默默的做了很多准备工作,可能你不知道,今天,深圳晚会活动公司小编给大家介绍一下,一场成功的晚会活动前后会有哪些准备工作?


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晚会活动前期工作

1、活动策划需在活动开展时间之前2个以上的星期完善并获得审批;

2、活动物资需要在活动开展之前1天准备好,以便提前检查活动物资是否齐全和可用,包括准备备用物资;

3、利用海报(注明举办单位)等开展事先宣传,活动宣传需提前3天,包括活动参与对象、相关协助人员(如场地管理者)及工作人员等,提前与所有相关人员做好沟通,确保活动顺利开展;

4、人员分工需提前,如有任务安排,需要主动了解进度及可能遇到的困难;

5、活动前,需要理顺每个环节及需要注意的事项,做好备用方案,保证各环节衔接妥当;

6、活动开展提前1个小时,集合工作人员,确保工作分工,讲解注意事项;

7、活动场布置时间需在活动开展之前半个小时完成,用剩下半个小时时间进行宣传,吸引人群,利用宣传单张做好活动场地等指引工作;


晚会活动后期注意问题

1、活动环节调整时,需考虑注意事项,如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响;

2、主持人声音确保大于活动现场成员的声音,最好运用“小蜜蜂”等扩音器;

3、活动时间安排需慎重考虑,如小学生第二天需上学的,不要安排在晚上;

4、分工中,需要安排机动人员和负责处理情绪的人员;

5、活动开展之初,需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员;

6、奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣,用海报说明兑奖规则,兑奖处要安排宽敞一些,可安排核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员(可同时向成员讲解兑奖规则)。

7、活动游戏需新颖,以吸引人群,可能的话,工作员先尝试。

8、多拍照,多记录,以便活动后宣传。

9、活动中,活动物资等需要保管妥当,以免丢失。