新品发布会活动策划环节要把控好哪些问题?

人气:826 发表时间:2019-09-15

深圳发布会策划公司指出,在策划发布会活动的时候,你有没有考虑到活动的细节管理?做好细节管理,能够对活动现场有更好的把控,提升整场活动的氛围。有以下几个要点需要活动策划特别注意。


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一、服务人员

1,要考虑的不仅是服务人员的专业水平和服务质量,更有其形象的要求。

2,着装统一,风格与颜色要与会场格调相匹配


二、装饰鲜花

很容易忽视的小细节。现场所有的装饰永华,保持淡雅、高贵的属性,彰显企业品牌属性


三、其他装饰

除了大型的结构和搭建物外,一些活动用品也是我们考虑的细节。如:茶歇餐具、现场小型装饰、活动音乐、现场地毯颜色等等。


四、提示指引

1,除了工作人员和礼仪小姐的现场引导外,科学的放置指引系统也十分重要

2,醒目,辨识度高的指引,能够让来宾第一时间到达各个功能区

3,温馨提示:垃圾处理、安全提示,活动信息提示等


五、环境维护

1,除了装饰、音乐等试听环境外,一个干净的活动现场也非常重要

2,保洁人员的活动培训及现场垃圾箱的科学放置


六、噪音抑制

1,制造一个安静的活动环境,会让来宾感受更加深刻与自然

2,原则:并非绝对意义上的安静,我们要处理的是噪音

3,针对印象四周反音问题,我们会用音响技术尽量消弱回音,或使用隔音板装置


七、活动搭建物及设备

1,统一清点,统一包装,统一运输

2,运输全程监督,确保按时到达现场

3,统一卸货及安装,活动结束统一撤场


八、活动用品、礼品

1,统一清点、装车、运输。

2,运输全程监管,确保按时到达现场

3,到达地点及时清点,确保所有用品准时到达

4,活动结束后统一回收