策划一场成功的新闻发布会,需要注意以下几点

人气:818 发表时间:2019-09-01

深圳发布会策划公司给大家介绍下如何策划一场成功的新闻发布会。要开好一场新闻发布会,发布会策划公司的工作人员要分工明确,密切配合,将每一项工作都落实到处,准备工作有很多,一定要做到认真细致。


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策划一场成功的新闻发布会,需要注意以下几点:


1、选择适当的日期

最好不要和重大节假日同时进行。通常一周内,周末和周一举办新闻发布会都不太适宜。


2、确定应邀者的范围

请柬要及早发出,不要延迟,可以派专人当面解答有关地点和交通等方面的问题。请柬上要说明举办新闻发布会的目的,最好列出发言人的姓名、职务、时间、地点、会议口期和联系电话等;会议召开前一两天,要电话询问落实记者出席情况。


3、发布会程序

会议程序的安排要详细、紧凑,防止冷场或混乱局面,这一点发布会策划公司要提前进行安排,为记者提供采访和录像的机会。


4、会议时间通常以1小时为宜

会后可以邀请记者共进工作餐,利用非正式的交谈方式,促进双方的沟通。就餐准备工作一定要事先安排妥当。


如何策划一场成功的新闻发布会?通过以上几点,大家有了一定的了解,发布会策划时,发布会策划公司还要提前准备好视听的辅助器材,以提供给记者使用。另外,有需要会议服务公司的朋友,可以咨询深圳发布会策划公司。