成功的周年庆典活动需要懂以下的工作管理流程

人气:949 发表时间:2019-08-31

周年庆典活动是企业最为重要的活动之一,通过周年庆典活动总结本年度的工作,同时答谢所有的客户,并且对来年的发展做出计划,因此要成功的举办周年庆典活动你需要懂以下的工作管理流程。  


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一、周年庆典人员邀请  

1、提供嘉宾、主持人、业主到会记者及其他来宾名单与人数。  

2、寄发正式邀请函  

3、媒体欢迎电子邮件  


二、周年庆典活动管理(准备前期)  

1、演员的预定和确认2、会议用车预定和确认  

3、更为详细的现场布展设计  

4、联络主持人预定档期  

5、确定详细现场效果设计  

6、确认邀请函设计稿  

7、礼品确认  


三、周年庆典活动管理(准备后期)  

1、特殊设备起运规划  

2、主持人熟悉现场台词  

3、通知演员演出时间  

4、确定人数与安排宴会服务  

5、现场布展物料制作  

6、新闻稿撰写  

7、串场词撰写  

8、礼品准备  


四、周年庆典现场管理方案(一)  

1、场地实地考察  

2、酒店进场协调  

3、与主办方现场介绍人员对接参观流程  

4、明星嘉宾沟通(礼仪小姐)及模特筛选  

5、酒店预定与食宿安排  

6、车辆分配、日程安排与路线示意图发放  


五、周年庆典现场管理方案(二)  

1、签到  

①VIP签到(佩戴胸花)  

②嘉宾签到  

③媒体签到  

④会场引导  

⑤资料分发  

2、视频宣传片播放,揭幕仪式,媒体专访等流程控制  

3、全程摄影师、摄像师协调  

4、VIP及媒体嘉宾分流  

5、灯光、音响控制  

6、返程:车辆调度/礼品发放  


六、周年庆典后期工作内容 

1、媒体发布稿件追踪  

2、活动VIP相册制作  

3、活动DVD影像制作  

4、活动结束致答谢函