参加展会活动,要提前做好这些准备工作!

人气:1146 发表时间:2019-08-30

据国外专门机构的调查,参观者对展会各因素的记忆顺序包括:展品吸引力39%,操作演示25%,展台设计14%,展台人员表现10%,散发资料8%,展出者的名气4%。由此可见,参展商并不是有名气就可高枕无忧了,关键在于展会现场的表现。


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首先,展品选择是第一位的

展品是给观摩者留下印象的最重要因素。展品选择应依据三项原则

1、针对性

2、代表性

3、独特性。

针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处,与同类产品相比,明显有别。


其次,参展商的现场展示

现在,很多参展商都采用歌舞表演,有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下,并不能说明展品的全部性能,显示全部特征,需要借助其他材料或设备等手段来加以说明,强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与,并准备一些小包装样品免费派发。


第三,展台设计

当前,很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但特装并非花钱越多,装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象,吸引参观者的注意力。因此,你可以从几个方面衡量装修是否达到目的

1、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调

2、展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主

3、展台设计需考虑参自身的公众形象,不可过于标新立异

4、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。


第四,工作人员的配备是展览成功的关键

展台的人员配备可从四个方面加以考虑

1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员

2、根据工作量的大小决定人员数量

3、人员的基本素质及个性

4、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。


第五,客户邀请。前往专业展会的参观者目标都很明确

所以参展者除了被动地等待客户,开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。