如何策划一场成功的新闻发布会,有哪些注意事项?

人气:1257 发表时间:2019-08-27

新闻发布会:社会组织在发生重大具有积极影响的事情时,向新闻界公布信息,借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关的东西形象。随着社会信息的大爆炸,新闻发布会已经成为传播信息的重要媒介。


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新闻发布会的特点是:正规隆重,形式正规,档次较高,地点精心安排,邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作最高人民法院新闻发布会单位代表及政府官员;沟通活跃:双向互动,先发布新闻,后请记者提问回答;方式优越:新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站,集中发布(时间集中,人员集中,媒体集中),迅速扩散到公众。


那么如何策划一场成功的新闻发布会呢?,帮助大家了解新闻发布会的一些事项。


首先要确定此次新闻发布会的主题,发布会的主题应当直截了当,简洁易懂,不应加过多的修饰。此外,发布会一般是在事件发生前一到两个月进行宣传而举办的,不应发布已经过时的信息。


其次要确定发布会的时间,发布会一般都比较正规,会邀请媒体以及相关负责人到场,所以一定要明确时间避免双方有不愉快,影响发布会的进展。


然后进入新闻发布会的筹备。准备主题材料包括:发言稿、新闻通稿(发给记者)、宣传材料、记者提问提纲(统一认识、口径、专人起草打印,发给记者);确定主持人和发言人(一般级别高的进行发言)、主持人一般由主要负责人担任,发言人旁可配设助理人员;确定邀请记者的范围地域、形式、日期定后,提前一周送请柬,提前一到两天进行电话落实。选择合适的地点 ;做好预算。对每次新闻发布会的筹备都是秉持着认真、负责的态度,从细节出发,不遗漏,保证新闻发布会的顺利举行。


下面介绍一下新闻发布会流程。时间通常上午10点或下午3点,1—2小时,包括: 迎宾签到、分发资料、会议过程、会后活动、效果评估、注意事项等。每次活动后都会针对这次新闻发布会中出现的问题进行梳理,哪些是可以避免的,那些是解决的不好的,那些是处理的比较好的,以免下次出现类似的问题,影响新闻发布会的效果。新闻发布会是新闻媒体最常参加媒体活动之一,所以媒体都会非常重视。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品,所以通常情况下记者都不会放过这些机会。