新闻发布会前期应做好哪些准备工作?

人气:1189 发表时间:2019-08-08

深圳活动策划公司带你做新闻发布会策划!新闻发布会的前期策划应该做好以下几点:构思有创意的主题,选择合适的发布时机以及选择好的发布场地。如果你还是策划的小白,或者是你从来都没有策划过新闻发布会,那这篇文章就非常适合给你作为参考。 


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常见的几种形式

新闻发布会的形式包括:直接和媒体的发布会,有媒体、作者以及相关专家参加的座谈会,旨在现场演绎图书内容的现场表演(特色),纪念会,公益活动等。 


一、策划有创意的主题  

在决定举办新闻发布会后,随之而来的便是确定发布会的目标、性质和主题。策划有特色的活动,一定要配合图书内容或是作者的特点来设计与安排;一定要依据明确的目的,确定的目标对象。发布会的主题和目的确定后,就开始进行活动创意,看什么创意是可执行的,那么就开始着手准备。活动从提议到创意,开始的时候尽可能进行讨论,到创意终止的时候,活动的具体内容一定要落实在文字上。出版商在发布会上一定要将图书最有价值的信息传递出去,激发读者和与会人员的兴奋点。  


二、选择发布的时机  

新闻发布会所选择的时机很重要,毕竟很多图书都只有在特定背景下才能形成一种社会聚焦。选择召开时机一要及时,不要拖;二要注意避开重大节日和社会活动。另外,应该考虑嘉宾、媒体记者的时间安排。  


在订货会、书市或博览会上,举办新闻发布会是一种比较常见的方式。因为这个时候有很好的氛围,人员也相对集中;但此时新产品也多,发布会集中,记者和经销商都在赶场,发布信息特别容易被淹没,读者还是照样无法从中选择和辨别。实际上,在以上场合举办新闻发布会更适合大批量少批次的业态。  


另外,订货会主要针对经销商、书市上主要面向读者、博览会更多层面上是形象展示,因此不同背景下的新闻发布会的侧重点也不同。订货会时专门针对经销商的订货,做销售策略安排,并通过与媒体的联系给经销商增强销售信心,把产品放在好的位置;书市时,主要目的是吸引读者购书,形式上要多花心思;博览会是与版权合作者约见的机会,功夫主要花在内部,如果做会考虑与版权合作者联合做新闻发布性质的媒体会。  


三、选择发布的场所  

“地利”的选择除了要符合新闻发布会的特性外,参加人数的多少也要事前准确估算,免得空间太小记者们像挤沙丁鱼一样窝在一个小会议室里,或是空间太大显得零零落落,其中还要考虑摄影记者的需要,一定要为摄影记者预留席位,以便取镜和避免挡住他人视线,同时还要考虑到交通和停车的便利性。另外,应在邀请函发布前预定会场。  


新闻发布会的地点一般都会找一个会议室或者书店中的一隅,但也可以找茶餐厅、酒吧甚至户外。