了解这些新闻发布会活动的注意事项,提高发布会活动效果!

人气:1030 发表时间:2019-08-07

新闻发布会在行业内也叫记者发布会,新闻发布会活动策划一般都是企业通过媒体来宣传,扩大品牌影响力,打造企业品牌形象。新闻发布会活动策划事项会比较繁琐,那么新闻发布会的注意事项有哪些呢?


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一、新闻发布会活动策划的席位摆放

摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是;职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后。现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。


二、新闻发布会活动策划道具安排

最主要的道具是麦克风和音响设备,一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,请好礼仪小姐迎宾。如果是在主办方内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。


三、新闻发布会对记者的邀请

媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。提前做好一切预防的准备,保证发布会活动策划的一切顺利进行。


四、制作经费预算

费用应根据所举行新闻发布会策划的规格和规模做出可行的经费预算。其费用项目一般有租场费、印刷费、会场布置费、茶点费、礼品费、文具费、邮费、电话费、交通费等。