成功举办发布会活动策划的流程和诀窍

人气:1097 发表时间:2019-08-07

一场成功的新闻发布会如何策划?锐力公关从事发布会策划多年,今天给大家讲解下,新闻发布会也是公关活动中较为常见的一种类型。新闻发布会是指企业在发生重大的事情时,可以将新闻媒体聚集在一个空间里公布相应的信息,从而可以借助新闻媒体之手对相关事件进行一定的传播。


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对于活动策划者来说只有抓住六大策划新闻发布会活动的诀窍,就能进一步提高新闻发布会活动的成功概率。


成功的新闻发布会如何策划?

1、向新闻媒体人员提供独家消息

2、选择一个能代表企业形象的发言者

3、需要有邀请函,且不能在半个月之内发送

4、向新闻媒体人员提供他们所需的新闻通稿

5、新闻通稿不要太长,言简意赅即可

6、向新闻发布会现场让企业高层管理者出席

例如:某卫视在进行以T20新模式为主的《超级大牌》新闻发布会时,在省广播电视台影视频道总监致词,这样的领导致词能让新闻媒体人员感受到企业对此次新闻发布事件的重视,以及提高企业的凝聚力和可信度。


成功的新闻发布会策划流程:

1、确定应邀者的范围。请柬应及早发出,最好派专人递送。

一可避免延误,二可当面解答有关地点、交通等疑问。请柬上应说明举办新闻发布会的目的,最好列出发言人的姓名、职务、会议口期、时间、地点及联系电话等。会议召开前一两天应电话询问落实记者出席情况。

2、会议程序安排要详细、紧凑,避免冷场或混乱局面。如配合会议主题,为记者提供实地参观采访、录像、拍摄的机会,安排好参观地点并派专人接待。

3、会议时间一般以一小时为宜。会后邀请记者共进工作餐,可以利用非正式交谈,促进互相沟通。就餐准备工作必须事先安排妥当。

4、安排足够的招待人员,设立签到处,并派专人引导记者前往会场人座。

5、企业内部与会人员应配带名签,设立名牌,与会记者应发给写上姓名和媒体机构名称的襟牌。会议桌及餐桌名牌要分清主次,顺序排好,避免混乱或不愉快事情的出现。

6、事先准备(检查)好视听辅助器材,提供给记者使用。

7、安排摄影记者,拍摄会场情景,以备宣传、纪念之用。


对于企业来说,新闻发布会实质就是一个新品发布会,若品牌比较受欢迎,就直接以某产品为活动主题,若品牌知名度不大,比较难引起媒体注意,就需要在活动策划上多下功夫。