展会搭建过程中最容易忽视哪些细节?

人气:809 发表时间:2019-08-02

好的开始是成功的一半,这好比展台设计和展台搭建的关系。展台搭建过程中,满足客户的需求固然重要,但细节往往更容易影响客户的体验。以下这些细节问题在展台搭建过程中不容忽视。


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1、据展出目标与展场情况确定展台的基本形式

根据展会的综合品质与目标客户群的不同,展商的展出策略与预算是不同的,其展出的重点内容与展出形式也是不同的。企业展览展示的目标决定了要用多少费用投资到展会上,其中又需要有多少费用在展台施 工上。同时,还要根据企业展台在整个展馆中的位置、预期的观众数量与流向,考虑企业展台的基本形式。


2、确定展出的内容与展览展示的基本手段 

在确定了整个展出策略后,企业应该考虑为了实现本次的展出目标,列出需要展出的内容,确定展出的主题、确定展览展示的内容的比重与展出基本形式。


3、展台的功能设计

为了实现上述展出的规划,我们首先要对展台进行功能设计。根据展台的位置与参观流,确定展示的主朝向。根据需展出的内容,确定产品服务接待区、产品展示区、形象区、交易洽谈区及储藏室位置。


4、展台视觉设计 

展台的基本设计原则是:费用合理、主题突出、视觉美观、简洁、易于实施、具有灵活性(使用柔性组装展具)、可能的情况下,可重复使用。但是,如何让观众在短短的几秒钟内能留意你的展台?首先要考虑的要素是:展台给人印象的整体颜色是什么?其次是形状与节奏;如何突出企业的标识?如何让观众一下就能辨别出你的展出类别?这是视觉设计中重点要考虑的问题。其次,要考虑通过空间营造展台的气氛。这部分需要美术师在充分理解了展商的展出意图后,给予配合。


5、在是否符合整个展场的气氛与视觉效果

对展台进行视觉设计时,还应该与展会主办单位联系,看看展台设计是不是与周边及整个展会相协调?如何从整体风格上与临近的展台有所区别?设计出的展台是不是能在展览展示的过程中有较好的视觉效果,而且拍出来的照片效果好,利于新闻、样本宣传采用。


6、利用展场条件及采用标准展具降低成本

在设计搭建美观实用的展台时,是否充分利用了展场的条件进行设计?是否在低矮或光线不好的位置,通过营造舒适的空间与灯光效果创造展台气氛?是否利用展场里的柱子做了设计文章?是否在空旷高高的展厅里悬挂了醒目的标识物让各个角度都能看到?这些方法既利用了展场的条件也节省了装修费用。