深圳一场成功的晚会活动必须要经历这几个阶段

人气:879 发表时间:2019-07-20

对于晚会活动,很多人觉得没什么意义,认为晚会就是吃吃喝喝,看看表演,真的是这样吗?下面看看深圳晚会活动策划公司小编给大家介绍一下,晚会活动策划必须要经历的几个阶段。


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一、首先确定晚会主题与形式

一场成功的晚会总有一名成功的导演,策划举办文艺晚会,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的“元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题


二、积极搞好晚会各项准备工作

在确定晚会的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作。具体包括

1、及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注和参与到晚会中来。  

2、征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。  

3、晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。  

4、确定工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。  

5、精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。  

6、做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。  

7、做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。  


三、做好正式演出的组织工作  

1、做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。  

2、安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。  

3、确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。  

4、做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。  


四、晚会结束后的工作

做好演出后的各项工作大型文艺晚会演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后,要做好以下工作:  

1、做好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。  

2、及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励。  

3、做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。  


一个的晚会活动策划方案可以让活动进行的更好、更顺利。现代的企业越来越注重企业文化的建设。可以通过晚会活动增进公司与员工的感情和互信,是一个有效的途径。通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,以达到举办年会的目的。企业年会通常是聚集公司人气,奖励优秀的员工代表、鼓舞企业员工士气,汇报全年的企业业绩及成绩,稳定军心。