举办一场成功的发布会,需要掌握这几个小细节!

人气:733 发表时间:2019-07-15

一场发布会的成功举办,需要各方的共同努力,虽然烦琐,但如果能够与深圳发布会策划公司合作,就可以起到事半功倍的效果。毕竟从活动策划、活动统筹、活动准备、现场协调等方面,还是专业的公关公司更为专业、细节准备更为周到。


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一、发布会时长的控制

发布会一般放在上午举行,主要流程控制在1-2个小时内,太长太短都会让来宾感到不适。影响发布效果。


二、发布会的媒体宣传

网上的话题炒作

各类邀请函的制作

倒计时海报的朋友圈分享

微信、微博等新媒体发起互动

各类自有平台的发布

各类直播平台的运用

各类公关稿件的发布

 

三、发布会的人员邀约

1、嘉宾

主办方主办一场活动,需要一些业内大咖的到场助阵,如果是主办方邀请,一定要确认活动日期是否可以到场。如果是承办的公关公司邀请,主办方需要提前至少一个月,给公关公司留出邀约时间。

 

2、媒体

发布会现场的媒体邀约,可以由主办方和承办方的公关公司共同邀请,提前确定邀约名单及数量,提前准备媒体台卡及车马费用。

 

3、来宾

发布会希望到场的人员都是准客户,因而在筛选用户的阶段主办方要把握好尺度。一般承办方的活动公司可以配合甲方在报名平台上进行发布、整理报名名单。

 

四、发布会的场地选择

发布会的承办方公关公司一般都会根据甲方的需求,给甲方推荐适合的场地。一般为四五星级、知名度高、交通便利、厅的条件可满足的酒店,最关键的是有档期。

 

五、发布会的物料准备

所有发布会所需的物料,同样可以由承办方的公关公司进行准备。