深圳新品发布会活动如何有效执行?

人气:863 发表时间:2019-07-14

新品发布会的成功举办有各方面的因素影响。发布会在公司商业活动中,可以算是高频的一种,特别是互联网和实体公司,一年可以几次或多次,那么我们在落实发布会的方案之后,如何执行呢。 

 

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其实不难,只要记住3W:Where,Who,When 


1、Where选址  

选址要考虑几点:容量,设施,档次,花费,交通,配套,备案。还需要提前预定时间,越是参会人数多的发布会,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,就越需要提前约定,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。  


再就是天气问题,有创意的,大型的常常在户外,所以一些突发情况也要考虑周全,备案要有的,室内场预定一个也是全策。  


当然,如果是时尚发布会,大抵会不惜一切代价为美轮美奂的环境买单,因为“不顾一切的极致的美”是艺术与奢侈的传播点;而虽然现在许多互联网公司也都财大气粗,但一般不会如此精致,花同样的钱,他们宁可租更大的地方,从全国各地呼朋唤友召集粉丝来一场屌丝的狂欢。  

再简单提一下关于设施,交通和配套。  


因为许多发布会在外地举行,所以交通便利必须要考虑周全。同时主板方一定要准备好接送车辆,而大波媒体客人可以有大巴车在机场接送。即使是室内发布会,也尽量不要找过于生僻,交通特别拥堵的地方,像帝都魔都这样的地方,由于幅员过于辽阔,选择太偏远的地方将会给参会者带来极大不便。  


有了微信以后,可以大大提高效率,如提前做好微信帐号,请与会人员关注微信,而后各种信息可以微信传送。当然,千万不要完全依赖新方法,打印好会议日程,即使短信通知,实在不行电话联系,做活动,真心就讲一个“细”字。  


接下来,还有一个很重要的,就是时间表。时间表可是将整个项目串起来的一张总表,需要冷静,理智的负责人来处理。  


通常一个大型盛典,从3个月前就会开始筹划,因为需要预留一些重要人物的时间,需要给场地预定,物料制作,排练等留够时间。通常可以把发布日先确定下来,然后推倒时间表,并根据时间表上的工作任务,安排每一个具体的负责人,并定期开会互相通报进展。  


2、Who人员分为几大部分

受邀人员:主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖,粉丝。  


工作人员:公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员,主持人,礼仪,外请化妆师,摄像摄影师。  


3、When时间表

对于发布会来说,时间表,就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间,更是把整个项目串起来,理清项目内容,以及分工负责的项目明细表。业内人士常常有timeline强迫症。只要做一个项目就要先根据发布时间倒推回去,为每一部分工作留出时间,分配好负责人,列出现在的状态以及下一步需要解决的问题。