深圳新品发布会活动现场布置和工作安排!

人气:1009 发表时间:2019-07-14

深圳活动策划公司给大家带来了全新的新品发布会全解。新品发布会除了要有创意以外,现场布置与执行也非常重要。你的新品发布会策划方案都准备好了吗?快来看小编整理的,希望能帮助到你。  


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新品发布会现场布置

1、设备及物品:主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水  

2、背景布置:设计部完成设计  

3、会场布置等:设置签到桌,迎接和嘉宾的到场,现场彩色气球布置,图书集中陈列(新旧两套)  


新品发布会场地布置

1、酒店正门大堂内,接待人员佩戴单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,领奖等地点的指示牌  

2、宾客接待台:设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证,企业画册等。收集参会者名片  

3、接待台设置礼品台,接待人员为签到人员发放礼品券,并配两名礼仪向导。  

4、酒店门口和会议厅门口各摆放X展架多个,新产品大型宣传广告牌多张。  

5、举行喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本2,麦克风2,鲜花2,投影2、  

6、会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放两个站台,进行产品展示。  

7、主席台和各作为贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签  

8、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等。  


新品发布会流程安排

14:30人员到位,包括主持人、礼仪人员,各参与单位的相关人员等。  

14:35开始布置场地  

活动现场接待来人,来宾登记,并发放抽奖礼券  

15:00正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。  

15:05领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况  

15:10公司领导与贵宾共同拉开新品幔布,并友情XXX有关领导讲话  

15:35新产品宣讲之一。(新产品介绍重点性能)  

15:40-16:00现场提问(支持人提问,备题)  

16:20茶歇(暂定20分钟,可视情况而定)  

16:55产品介绍  

17:15客户现场提问  

17:25客户现场提问  

17:40会议结束。来宾合影(背景音乐)  

17:50凭礼品券领礼品  

18:00-20:00晚餐时间