你的新品发布会活动流程已经送到,快来接收吧!

人气:925 发表时间:2019-07-14

如果你正在准备新品发布会,你可能会需要这篇文章。前期准备,流程还有后续工作,很烦恼,不知道到底要怎么做?下面,深圳活动策划公司小编就来介绍一下发布会的流程,让你轻轻松松准备发布会。  确定了整个活动的内容之后,为了保证整个活动顺畅起来,就需要进一步确定活动的流程。  


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发布会程序几大要点

1、迎宾签到  

2、分发资料  

3、会议过程  

4、会后活动  

5、效果评估  

6、注意事项  


新品发布会活动内容  

9:30-10:00 迎宾签到 参会人员在前台处签到准备进场  

10:00-10:30 分发资料 现场工作人员分发会议资料  

10:30 会议正式开始   

10:30-10:35   主持人致辞开场,介绍到场嘉宾  

10:35-11:45   产品介绍+提问环节  

11:45-12:00   嘉宾讲话  

12:00   会议结束  

12:00-12:30 会后活动 媒体采访  

12:30-   整理会场  

(签到时可赠与参会人员装有礼品、资料的手提袋,注意使用带公司统一标志的文件袋或手提袋,资料必须整理妥当,按顺序摆放,在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:会议日程、公司宣传资料、礼品/纪念品领用券等。)  


新品发布会活动后续工作

1、整理现场照片,录像。  

2、相关人员发放调查问卷,编写软文等,做好后续报道。  

3、收集各方反映,检查在接待,安排,服务方面是否有欠妥之处。  


新品发布会注意事项

1、会议主持人要充分发挥主持和组织作用,以庄重的言谈和感染力,活跃整个会议气氛,引导记者踊跃提问。当记者的提问离开会议主旨太远时,主持人要善于巧妙地将话题引向主题。会议出现紧张气氛时,主持人能够及时调节缓和,不要随便延长预定会议时间。  

2、对于不愿发表和透漏的东西,应婉转地向记者作解释,记者一般会尊重组织者的意见的。如果吞吞吐吐,反而更会使记者追根问底,造成尴尬局面,甚至记者会因此发表对企业不利的报道。  

3、不要随便打断记者的提问,也不要以各种动作、表情和语言对记者表示不满。即使记者的提问带有很强的偏见或带有挑衅性,也不能激动发怒。这时应表现也一定的涵养,以平静的话语和确凿的事理给予纠正和反驳。  

4、遇到回答不了的问题时,不能简单地说不清楚、不知道、我不能告诉你等。应采取灵活而又通情达理的办法给予回答,避免引起记者的不满和反感。  

5、所发布的消息必须准确无误,若发现错误应及时予以更正。  

6、同时要开场时一定要介绍清楚自己的身份,应以当前所给材料角色为主。  


以上只是发布会策划中很小的一部分。如果想做好发布会,还要多多下功夫。希望上面的内容,能帮到你们。