深圳新闻发布会策划现场的人员管理和工作安排!

人气:987 发表时间:2019-07-11

一场好的新闻发布会,除了做好策划,宣传以及媒体准备等等,还应该有一个好的现场管理方案。对现场的管理,是让新闻发布会正常举办的一个基础,更是对宣传效果的一个好的升华。下面,深圳发布会策划公司为大家整理了一些现场安全人员等管理的细则,需要的快来收藏。


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新闻发布会现场管理

1、设备

①提前检查各种设备的正常使用,保证活动顺利进行

②功能区各种配备设施的正常使用,保证来宾顺利使用

2、突发事件

①随时用工作人员对应现场突发情况

②危机事件提前预演彩排

新闻发布会活动策划现场管理和人员配置安排

3、人员

①所有工作人员、演职人员都要统一听从安排,不能擅自离岗

②所有工作人员、演职人员休息在特定的休息室内


新闻发布会安全管理

1、紧急撤离

①签到入场:亮起所有紧急出口标识

②专人负责紧急通道看管

2、会议进行

①会前视频明示紧急出口图

②如遇问题迅速全亮所有照明

③区域负责人员疏导人流

④所有区域配有备用扩音器

⑤所有区域配有灭火器

3、会议结束

①专人负责备用饮用水

②有人负责紧急通信

③有人负责紧急药品


新闻发布会搭建管理

1、签到入场

①搭建需要1天时间进行布置

②搭建聘请专业监理

③前期制定详细施工图

④进场前检查布置物品材质

⑤将外露危险搭建进行处理

2、会议进行

①配有人员进行现场抢修及监督

②配有机动施工人员

③配有易损品备份

3、会议结束

①等待所有人员撤离现场进行

②等待所有设备撤离开始拆除

③制定并按照拆除安全计划执行


新闻发布会人员管理

1、前期准备

①所有工作人员、兼职人员提前一天培训

②所有工作人员换分发胸卡以及对讲机并统一频率

③所有工作人员配有员工分工及执行手册(工具箱)一本

2、会议现场

①活动需要工作人员进行分组

②每项工作责任到个人,不得擅自离开岗位

③手机开机并震动便于应急联络

④客户提出的临时要求要及时解决

3、来宾环节

①VIP:由专人负责通知并引领进入会场

②媒体:设有媒体签到处,并在会场内设有媒体席

③客户:设有客户签到处,并在会场内设有客户席